presentation 준비 시 주의 사항

파일 작성 시 버전 확인

발표할 곳의 컴퓨터 환경에서 ppt의 글자, 공식 등이 깨지진 않는지 확인. ppt, pptx, PDF, jpg 이미지 등 다양한 버전으로 저장

발표 전 연습

목소리내어 발표하다 보면 슬라이드의 오타다 잘못된 내용이 발견될 수 있기 때문에 필수

발표 시 시간 조절

PPT 한장 당 1분으로 생각하고 해야함. 30장이면 30분인데 15분안에 하라고 하면 곁가지는 금방 10~30초에 끝내야 함

질문 시간이 나중에 있으므로 그때 물어보면 자세히 얘기하면 됨

15분안에 하라 그랬는데 30분 준비해왔다고 길게 끌면 얘가 고집있구나 사람 말 안듣는구나 느끼고 negative하게 생각하니깐 잘 준비해야 함

발표 내용

내가 메인으로 일했던 내용, 청중들이 관심있을 타겟 내용을 준비. 무조건 다 집어넣을 필요 없음

면접시 : 회사의 어떤 제품, 또는 업무에 어떤 스킬이 쓰일 수 있는지. 다른 교육 없이 투입될 수 있는 인력임을 강조

발표자료 준비 시 마음가짐

내가 평소에 하던 일이 아니기 때문에 스트레스가 쌓일 수 있으나 세상에는 사람들 앞에 서서 무언가를 발표해야 하는 사람들이 많이 있다. 

리포터, 대학교수, 대학원 조교, 선생님, 학원 강사, 밤새 브리핑 자료를 준비하여 퇴근 전 수십명 앞에서 일일 보고를 해야 하는 군간부 등 

결국 발표라는 것은 정보를 잘 전달하는 것이 중요하므로 내가 전하고자 하는게 무엇인지 잘 생각하여 주도적으로 준비해야 할 것 같다

1. 페이지 수 정하기

2. 참고자료를 한 폴더에 정리하기

3. 페이지에 관계없이 모두 추가 후 관련없는 내용 정리 (1차 정리)

4. 소리내여 발표 후 발표 도중 어색한 내용이나 추가사항 체크

5. 3, 4번 반복하여 최종 자료 완성 후 연습